Comment fonctionne UNDOCS

L'Organisation des Nations Unies s'appuie sur des documents pour presque tous les aspects de ses travaux. UNDOCS, également connu sous le nom de EZ-Link, a été créé en 2011 pour que l'on puisse créer rapidement et facilement des liens directs vers des documents se trouvant dans le Système de diffusion électronique des documents (Sédoc). Avec UNDOCS, tout un chacun peut créer un lien vers n'importe quel document publié dans le Sédoc sans avoir besoin de connaissances techniques ou passer par un processus complexe de connexion. Ce système fonctionne parfaitement pour les pages web et les formats de documents comme les PDF ou les fichiers Word.

Chaque document publié dans le Sédoc possède une cote qui lui est propre,ce qui est tout ce dont vous avez besoin pour créer un lien. Pour plus d'informations sur les cotes des documents, veuillez consulter le Guide de recherche sur les cotes des documents de l'ONU de la Bibliothèque Dag Hammarskjöld.

Créer un lien vers un document

Pour créer un lien vers un document, vous n'avez besoin que de sa cote.

Exemple: Prenons la Déclaration du Millénaire, qui porte la cote A/RES/55/2.

  1. URL racine: https://docs.un.org
  2. Cote du document: A/RES/55/2
  3. URL finale: https://docs.un.org/A/RES/55/2

Si aucune langue précise n'est choisie, une fenêtre intermédiaire apparaît, invitant l'utilisateur à sélectionner une langue pour le document. Cela garantit le respect de l'engagement de l'Organisation en faveur du multilinguisme.

Créer un lien vers un document dans une langue précise

Il est fréquent que l'on doive créer un lien vers un document dans une langue précise. Pour cela, il suffit d'ajouter le code langue à l'URL.

Exemple: Pour voir la Déclaration du Millénaire (A/RES/55/2) en anglais:

  1. URL racine: https://docs.un.org
  2. Langue: en pour l'anglais (les codes langue sont : ar pour l'arabe, zh pour le chinois, en pour l'anglais, fr pour le français, ru pour le russe, es pour l'espagnol)
  3. Cote du document: A/RES/55/2
  4. URL finale: https://docs.un.org/fr/A/RES/55/2

Créer un lien vers un document dans une langue précise et vers une page donnée

Si vous devez créer un lien vers une page donnée d'un document dans une langue précise, ajoutez &page=[numéro de la page] à la fin de l'URL. Notez que cela ne fonctionne que si la langue est indiquée.

Exemple: Pour que le lien renvoie à la page 3 de la Déclaration du Millénaire (A/RES/55/2) en anglais:

  1. URL racine: https://docs.un.org
  2. Langue: en pour l'anglais
  3. Cote du document: A/RES/55/2
  4. Numéro de page: &page=3
  5. URL finale: https://docs.un.org/fr/A/RES/55/2&page=3

Créer des liens directs vers des documents sans cadres

Pour créer un lien direct vers un fichier de document (sans cadres), on ajoute ?direct=true à la fin de l'URL. Pour cette fonctionnalité, il faut préciser la langue du document.

Exemple: Pour créer un lien direct vers la Déclaration du Millénaire (A/RES/55/2) en anglais:

  1. URL racine: https://docs.un.org
  2. Langue: en pour l'anglais
  3. Cote du document: A/RES/55/2
  4. Lien direct: ?direct=true
  5. URL finale: https://docs.un.org/en/A/RES/55/2?direct=true