Cómo funciona UNDOCS
Las Naciones Unidas utilizan documentos para llevar a cabo prácticamente todos los aspectos de su labor. El sistema UNDOCS, conocido también como EZ-Link, se creó en 2011 para poder acceder de manera rápida y fácil a los documentos del Sistema de Archivo de Documentos (ODS), y con él todo el mundo puede enlazar a cualquier documento del ODS sin conocimientos técnicos y sin la complicación de tener que identificarse. Este sistema funciona perfectamente con páginas web y formatos de documentos como PDF o Word. Todos los documentos del ODS tienen una signatura propia, que es lo único que se necesita para crear el enlace. Puede consultarse más información sobre las signaturas en la guía de investigación al respecto de la Biblioteca Dag Hammarskjöld.
Cómo enlazar a un documento
Para enlazar a un documento lo único que se necesita es su signatura. Ejemplo: Para enlazar a la Declaración del Milenio, cuya signatura es A/RES/55/2:
- URL base: https://docs.un.org
- Signatura: A/RES/55/2
- URL final: https://docs.un.org/A/RES/55/2
Si no se especifica el idioma del documento aparece una pantalla en la que se puede elegir, lo cual concuerda con el compromiso de las Naciones Unidas con el multilingüismo.
Cómo enlazar a un documento en un idioma concreto
Es habitual tener que enlazar a un documento en un idioma concreto, para lo cual basta con añadir el código del idioma a la URL.
Ejemplo: Para ver la Declaración del Milenio (A/RES/55/2) en inglés:
- URL base: https://docs.un.org
- Idioma: en para inglés (ar para árabe, zh para chino, es para español, fr para francés, en para inglés y ru para ruso)
- Signatura: A/RES/55/2
- URL final: https://docs.un.org/en/A/RES/55/2
Cómo enlazar a una página específica de un documento en un idioma concreto
Para enlazar a una página específica de un documento en un idioma concreto basta con añadir &page=(númerodepágina) al final de la URL. En caso de especificar la página hay que especificar también el idioma. Ejemplo: Para enlazar a la página 3 de la Declaración del Milenio (A/RES/55/2) en inglés:
- URL base: https://docs.un.org
- Idioma: "en" para inglés
- Signatura: A/RES/55/2
- Número de página: &page=3
- URL final: https://docs.un.org/en/A/RES/55/2&page=3
Cómo enlazar directamente a un documento sin marco
Para enlazar directamente al archivo de un documento sin marco, hay que añadir ?direct=true al final de la URL. En este caso también es necesario especificar el idioma.
Ejemplo: Para enlazar directamente a la Declaración del Milenio (A/RES/55/2) en inglés:
- URL base: https://docs.un.org
- Idioma: "en" para inglés
- Signatura: A/RES/55/2
- Enlace directo: ?direct=true
- URL final: https://docs.un.org/en/A/RES/55/2?direct=true